Cum folosești instrumentele RenovariNET: calcule, devize și oferte, pas cu pas

Acest ghid de instrumente RenovariNET îți arată pas cu pas unde apeși, ce completezi și ce rezultat obții. Vei învăța să calculezi prețul unei lucrări, să verifici profitul și să pregătești devize, oferte și formulare, urmărind exemple și capturi reale.

Poți urmări pașii cu pagina Instrumente pentru profesioniști deschisă într-o altă filă. Înlocuiește valorile din exemple cu propriile cantități, costuri și condiții.

Toate sumele, numele și condițiile din capturi sunt demonstrative. Tarifele introduse pentru tutorial nu reprezintă prețuri recomandate sau o ofertă comercială RenovariNET.

1. De unde începi și ce secțiune alegi – ghid instrumente RenovariNET

Deschide pagina instrumentelor. Sub prezentarea principală găsești patru butoane: Prestatori, Furnizori, Devize & Oferte și Contracte & Formulare. Apasă categoria potrivită, apoi instrumentul din interiorul ei.

2. Cum calculezi prețul unei lucrări – ghid instrumente RenovariNET

Apasă Prestatori → Preț lucrare. Acest calculator este util când cunoști cantitatea și tariful pe unitate și vrei să adaugi materialele sau costurile suplimentare incluse în ofertă.

1. În Cantitate de executat, introdu 60.
2. La Unitatea de calcul, alege m² — metri pătrați.
3. În Tarif manoperă / unitate, scrie 35.
4. La Materiale / consumabile incluse, scrie 300. Este suma totală inclusă pentru această lucrare, nu prețul pe m².
5. La Transport, deplasare și alte costuri, scrie 150.
6. Pentru acest exemplu, selectează Fără TVA, apoi apasă Calculează prețul.

Rezultatul este 2.550 lei: 2.100 lei manoperă, calculați din 60 × 35, plus 450 lei consumabile și transport. Rezultatul apare sub butonul de calcul.

Ai grijă la unitate: pentru plintă poți lucra în metri liniari, pentru uși în bucăți, iar pentru intervenții în ore. Cantitatea și tariful trebuie să folosească aceeași unitate. Dacă materialele sunt cumpărate separat de client și nu intră în suma cerută de tine, lasă costul lor la 0.

3. Cum verifici profitul unei lucrări – ghid instrumente RenovariNET

O lucrare de 12.000 lei nu înseamnă un câștig de 12.000 lei. Apasă Prestatori → Profit lucrare pentru a scădea costurile proiectului.

1. Completează Valoare totală lucrare: 12.000 lei.
2. Introdu Materiale plătite de tine: 3.000 lei.
3. Completează Cost echipă / colaboratori: 4.500 lei.
4. Adaugă Transport și alte cheltuieli: 700 lei.
5. Setează Rezervă risc / taxe: 5% și apasă Calculează profitul.

Calculatorul afișează 3.200 lei profit estimat și o marjă de 26,67%. Rezerva este de 600 lei, iar costurile totale afișate, inclusiv rezerva, sunt 8.800 lei.

Folosește rezultatul ca estimare de planificare. Procentul de rezervă introdus nu înseamnă că instrumentul îți stabilește automat obligațiile fiscale. Pentru o estimare utilă, include și costurile pe care le suporți pentru propria muncă, dacă nu sunt deja cuprinse în alte poziții.

4. Cum îți calculezi tariful pe zi sau pe oră – ghid instrumente RenovariNET

Apasă Prestatori → Tarif zi / oră. Pornești de la necesarul lunar și îl împarți la timpul pe care îl poți factura efectiv.

1. Introdu Venit lunar dorit: 8.000 lei.
2. Completează Costuri fixe lunare: 2.000 lei.
3. Introdu 20 zile facturabile / lună și 8 ore facturabile / zi.
4. Apasă Calculează tariful.

Obții un necesar lunar de 10.000 lei, un tarif orientativ de 500 lei/zi și 62,50 lei/oră, pentru 160 de ore facturabile.

5. Cum faci un deviz detaliat, cu lucrări și materiale

Apasă Devize & Oferte → Deviz detaliat. Folosește acest instrument când ai mai multe operațiuni și vrei să prezinți separat cantitățile, manopera și materialele.

Completează datele de identificare

1. Scrie numărul devizului, de exemplu DV-EXEMPLU-001.
2. Alege Tip deviz: Estimativ.
3. Completează beneficiarul, denumirea proiectului, locația și data.
4. La Baza întocmirii devizului / detalii primite, precizează pe ce informații te bazezi: măsurători, discuții, fotografii sau documente primite.
5. Adaugă notele tehnice, limitele și excluderile relevante pentru lucrare.

Completează fiecare operațiune pe un rând separat

Pentru exemplul nostru folosim două operațiuni pe aceeași suprafață de 60 m²:

Alege etapa pentru fiecare rând, scrie denumirea operațiunii, cantitatea, unitatea de măsură și prețurile unitare. Pentru alte lucrări, apasă + Adaugă operațiune. Butonul × elimină poziția respectivă.

În deviz, „Materiale / UM” înseamnă costul pe unitatea de măsură. Este diferit de suma totală pentru consumabile introdusă în calculatorul simplu „Preț lucrare”.

Alege Fără TVA pentru exemplul nostru și apasă Calculează & previzualizează. Sub formular apare documentul cu operațiunile grupate pe etape.

Totalul este 3.180 lei: 2.400 lei manoperă și 780 lei materiale, fără TVA. Acesta este un exemplu separat de calculatorul simplu de la început, cu alte operațiuni și alte prețuri.

6. Cum transformi devizul într-o ofertă pentru client

După ce ai calculat devizul, apasă Ofertă prestator, din aceeași categorie Devize & Oferte.

1. Completează Client / beneficiar, proiectul și data ofertei.
2. Apasă Preia totalul din deviz. În exemplul nostru, câmpul Valoare ofertă se completează cu 3.180 lei. Poți introduce valoarea și manual.
3. Scrie Avans solicitat: 20%.
4. Completează Durată estimată: 5 zile, Garanție: 12 luni și Valabilitate ofertă: 7 zile, ca valori demonstrative.
5. Descrie ce include oferta și ce rămâne în afara ei.
6. Apasă Generează & previzualizează.

În document apar avansul de 636 lei, restul de 2.544 lei, durata și condițiile completate. Verifică aceste informații înainte să folosești documentul pentru o lucrare reală.

7. Cum calculezi adaosul și marja pentru produse

Apasă Furnizori → Adaos & marjă.

1. Alege unitatea sac.
2. Introdu Cost achiziție / unitate: 30 lei.
3. Completează Adaos comercial: 25% și Cantitate vândută: 20.
4. Apasă Calculează prețul.

Obții 37,50 lei/sac, o diferență de 7,50 lei/sac peste costul introdus și o valoare de vânzare de 750 lei. Instrumentul afișează o marjă de 20%.

Nu confunda adaosul cu marja. În acest exemplu, 7,50 lei reprezintă 25% din costul de 30 lei, dar 20% din prețul de vânzare de 37,50 lei. Diferența afișată nu scade automat toate celelalte cheltuieli ale afacerii.

8. Cum verifici o comandă cu discount și TVA – ghid instrumente RenovariNET

Apasă Furnizori → Discount & TVA.

1. Alege unitatea cutie și introdu Preț listă / unitate: 100 lei.
2. Completează Cantitate comandată: 20.
3. Introdu Discount: 10%.
4. Selectează opțiunea TVA 21% folosită în exemplu și apasă Calculează comanda.

Valoarea de listă este 2.000 lei, reducerea este 200 lei, iar TVA calculat este 378 lei. Totalul afișat este 2.178 lei. Pentru această utilizare, prețul introdus este înainte de adăugarea TVA; evită să adaugi TVA încă o dată peste un preț care îl include deja.

9. Cum împarți transportul la numărul de produse

Apasă Furnizori → Transport pe unitate. Introdu costul transportului pentru întregul lot, nu pentru un singur produs.

1. Alege saci și completează Număr de unități transportate: 50.
2. Introdu Cost marfă / unitate: 30 lei.
3. Completează Transport total al lotului / comenzii: 250 lei.
4. Introdu Adaos după includerea transportului: 20% și apasă Calculează costul real.

Transportul este 5 lei/sac. Costul după includerea transportului devine 35 lei/sac, iar prețul cu adaosul introdus este 42 lei/sac.

10. Cum pregătești o ofertă de materiale – ghid instrumente RenovariNET

Apasă Devize & Oferte → Ofertă furnizor.

1. Completează clientul, data ofertei, livrarea estimată și valabilitatea.
2. Alege disponibilitatea generală: În stoc, Stoc parțial sau La comandă.
3. Completează produsele separat, cu denumire, cantitate, unitate, preț unitar și discount. Folosește + Adaugă produs pentru alte poziții.
4. Introdu transportul total și selectează TVA.
5. Scrie observațiile, apoi apasă Generează & previzualizează.

Exemplul din captură conține 20 saci de adeziv × 45 lei, cu discount 5%, plus 5 bucăți de amorsă × 80 lei. Produsele însumează 1.255 lei net. Cu transport de 100 lei și TVA 21%, totalul generat este 1.639,55 lei.

11. Cum completezi un contract de prestări servicii

Apasă Contracte & Formulare → Contracte → Contract prestari servicii. Formularul este împărțit în secțiuni numerotate.

1. Completează numărul și data contractului, localitatea și datele părților.
2. Descrie lucrarea și adresa unde se execută. Menționează devizul relevant, dacă îl folosești.
3. La Valoare si plata, introdu valoarea, TVA dacă este cazul, avansul și modalitatea de plată.
4. Completează datele de început și finalizare, responsabilitatea pentru materiale și condițiile convenite.
5. Parcurge garanția, lucrările suplimentare, recepția și obligațiile părților; adaptează textele la situația reală.
6. La final găsești butonul Previzualizeaza contractul și opțiunile de tipărire și salvare.

În formularul demonstrativ am introdus 3.180 lei și un avans de 636 lei. Rezumatul din formular arată 2.544 lei rest de plată.

În aceeași categorie sunt disponibile și opțiunile Contract furnizare materiale și Contract subcontractare. Alege documentul potrivit colaborării tale. Completarea formularului nu înseamnă semnarea contractului.

12. Cum completezi procesul-verbal de recepție

Apasă Contracte & Formulare → Formulare → Proces-verbal de receptie. Folosește formularul pentru a consemna lucrările verificate și observațiile de la predare.

1. Completează numărul documentului, data, localitatea, lucrarea și referința contractului.
2. Introdu prestatorul și beneficiarul.
3. La Lucrari executate, descrie ce s-a verificat.
4. Alege rezultatul: Fara obiectii, Cu obiectii sau Receptie amanata, după situația reală.
5. Dacă sunt probleme, scrie observațiile, remedierile convenite și termenul.
6. Completează suma rămasă de plată, observațiile privind plata și celelalte mențiuni. La final găsești Previzualizeaza și opțiunile de salvare.

În exemplu am selectat Cu obiectii și am consemnat un retuș local de vopsea lângă ușă. Descrierea precisă ajută părțile să înțeleagă ce mai trebuie făcut.

În lista de formulare mai găsești Fisa de constatare, Acord lucrari suplimentare, Comanda furnizare materiale și Proces-verbal predare materiale.

13. Ce înseamnă lacătul de lângă salvare și tipărire

În capturile realizate fără autentificare, butoanele Tipărește, Salvează PDF și Salvează în cont apar cu simbolul unui lacăt. Dacă le vezi astfel, autentifică-te și urmează indicațiile afișate pentru funcția respectivă.

Înainte să închizi pagina, verifică dacă ai obținut efectiv fișierul sau confirmarea salvării. Previzualizarea unui document nu este același lucru cu salvarea lui în cont sau descărcarea unui PDF.

14. Verificări rapide înainte să folosești rezultatul

• Cantitatea: ai introdus suprafața reală de lucru? Suprafața pereților nu este aceeași cu suprafața podelei.
• Unitatea: tariful și cantitatea sunt exprimate ambele în m², ml, bucăți sau unitatea aleasă?
• Materialele: câmpul cere cost total sau cost pe unitate?
• Transportul: este inclus o singură dată?
• TVA: ai selectat opțiunea aplicabilă și ai verificat dacă prețul introdus îl include deja?
• Condițiile: sunt clare lucrările incluse, excluderile, durata, avansul și valabilitatea?
• Documentul: beneficiarul, proiectul, data și totalul sunt corecte?

Începe cu un exemplu simplu: calculează o lucrare, construiește devizul pe operațiuni și preia totalul în ofertă. Astfel poți verifica fiecare sumă înainte de a pregăti documentul pentru client.

Deschide instrumentele RenovariNET și completează primul tău exemplu →